Calendar Blocking: planifica tu semana y no mueras en el intento

Hoy traigo una novedad al blog de Estudio Know Tech: ¡este es el primer artículo de autora invitada o guest post en el blog!

Y no podría estar más contenta, pues estreno esta forma de colaborar de la mano de una diosa de la productividad: Cris de Crenpet.

En este artículo, Cris viene a hablarte del método de planificación Calendar Blocking.

Además, este artículo da el pistoletazo de salida a una nueva categoría de artículos del blog del Estudio: Productividad.

No te entretengo más, te dejo con Cris para que te cuente todos los secretos del Calendar Blocking y de cómo dominar esta técnica para organizar tus múltiples proyectos e ir trabajando en tu lista de tareas.


No me da la vida. Cris, de verdad que no puedo con todo. A trabajar tengo que ir, el sueldo me paga las facturas, pero lo que yo de verdad quiero hacer es dedicarme a mi emprendimiento y es que… ¡no me da la vida!

¿Resuena contigo? Si eres trabajadora por cuenta ajena y estás empezando tu propio emprendimiento, este post te va a gustar. Te explico el método de planificación para que te dé la vida para todo y puedas dedicarte a lo que de verdad deseas. En este post te cuento qué es el Calendar Blocking, cómo puedes utilizarlo para maximizar tu tiempo y poder compaginar todo de forma efectiva. Y, ¡ah! si te quedas hasta el final, te regalo un planificador para que empieces a implementar este método ¡ya mismo!

Pero primero, ¿quién soy yo y qué hago en el blog de Estudio Know Tech?

Cris de Crenpet

¡Hola! Aquí Cris, de Crenpet. Soy una diseñadora valenciana, profesora, preocupada por el planeta y obsesionada con la planificación que tiene un plan para ti: que consigas maximizar tu tiempo a través de una planificación que te aporte calma mental y te deje espacio para disfrutar de todo aquello que amas.

Crenpet es mi emprendimiento,  en la web puedes encontrar las agendas de anillas diseñadas con el método Crenpet de planificación. Además, comparto tips y consejos sobre cómo organizarte, cómo establecer objetivos y mucho más.

Pero además de ser emprendedora, actualmente tengo un trabajo por cuenta ajena, y hasta hace unas semanas tenía dos trabajos por cuenta ajena. Y sí, gestionaba todo a la vez (no nos engañemos, algunos días a duras penas otros con soltura), llegaba a todo y, lo que es más importante, mi emprendimiento no es lo último de la lista de tareas. 

Cris me contactó para pedirme que escribiera un post aquí, la cosa fue algo así: 

Cris, ¿cómo haces para llegar a todo? ¿Cómo te planificas para compaginar Crenpet con tu trabajo por cuenta ajena? Tienes que venirte a mi blog y contarlo todo, a mis chicas les va a venir de perlas tus consejos.

Y aquí me hallo. Y ahora, al lío.

¿Qué es el Calendar Blocking?

El Calendar Blocking es el método de planificación ideal para que domines tu listas de tareas. Estoy segura que tienes una lista (en tu cabeza o escrita en algún sitio) de cosas por hacer interminable. Y que ves tu lista y piensas ¿por dónde empiezo?.

Este método consiste en asignar a cada tarea de tu lista un bloque de tiempo determinado (y de ahí el nombre). Coge tu lista de tareas y haz una estimación del tiempo que vas a necesitar para realizar cada una de ellas. Asigna ese bloque de tiempo a tu planificador diario y evita frustraciones por no haber completado todo lo de la lista al final del día.

El método del Calendar Blocking consiste en asignar a cada tarea de tu lista un blque de tiempo determinado. Clic para tuitear

¿Por qué este método de planificación y no otro?

1. Para priorizar

Cuando utilizas el Calendar Blocking ves que tu semana tiene una cantidad de tiempo disponible, lo que supondrá que tengas que priorizar las tareas más importantes. Verás que no todo cabe en tu semana, te tocará decidir qué hacer primero.

2. Para dejar de procrastinar

Algunas tareas cuestan de empezar, lo sé. O porque son un rollo, o porque las ves inútiles o porque te suponen cruzar alguna barrera mental. Sea cual sea el caso, procrastinar tareas importantes no suele ser una buena idea. Coge esa tarea, asígnale un bloque de tiempo, ponlo en tu calendario y a por ella.

3. Para aprender a gestionar el tiempo

Somos muy optimistas con el tiempo que tenemos. Pensamos que podemos hacer más, en menos. Pero la realidad es otra y siempre acabamos con esa sensación de no me da la vida. Con el Calendar Blocking aprenderás a estimar cuánto tiempo de verdad tardas en hacer una tarea y, al final, podrás maximizar tu tiempo de una forma realista.

4. Para motivarte a trabajar en tu emprendimiento

Los compromisos, las obligaciones, la familia, el trabajo por cuenta ajena… todo eso parece que muchas veces va por delante de nosotras mismas. Y al final, nuestro proyecto es lo último y acabamos por no dedicarle el tiempo que se merece. Utiliza este método de planificación y bloquéate algunas horas durante la semana para dedicárselas a tu emprendimiento. Verás como todo lo demás aún es posible sin perjudicar tu empresa.

Utiliza Calendar Blocking para "bloquear" horas durante la semana a tu emprendimiento. De esta manera verás que todo es posible sin perjudicar tu proyecto digital. Click para tuitear

Mi planificación semanal con Calendar Blocking

Vamos a lo práctico, así planifico yo una semana con este método:

  • Primero apunto mis tareas fijas, los compromisos y las obligaciones. En mi caso: las horas del trabajo por cuenta ajena, el tiempo que tardo en ir y venir del trabajo, los bloques de comidas, cenas y desayunos, mi clase de yoga de los miércoles y mi merienda de los viernes con mis amigas.
  • Después reviso mis objetivos para el mes en curso y me aseguro de dedicarles unos cuantos bloques durante la semana. Por ejemplo: como quiero seguir avanzando en mi emprendimiento, me aseguro de dedicar un par de bloques durante la semana a tareas que tengan que ver con Crenpet.
  • Y por último incluyo las tareas que están en mi lista de tareas. Sí, esto es lo último. Pueden ser cosas como: comprar un regalo (1 hora), contestar correos electrónicos (30 minutos todas las mañanas), hacer la compra (45 minutos) o hacer el presupuesto del mes (1 hora).
calendar blocking estudio know tech

A veces, después de estos tres pasos, veo que me quedan huecos de tiempo pequeñitos por aquí y por allá. No debes subestimar el poder que tienen esos 20 minutos entre que llegas a casa y cenas. Cris explicaba aquí la Filosofía Kaizen, que consiste precisamente en tener una mentalidad de mejora continua. No desprecies los “poquitos”, porque granito a granito se construye un gran castillo de arena. Los pequeños cambios, lo que haces de forma constante, puede generar mucho más impacto que un solo cambio grande. 

Si tú también quieres darle la prioridad que se merece a tu proyecto, te animo a que pruebes este método de planificación. Pon el foco en lo verdaderamente importante y tu consecución de tareas estará alineada con tus valores. 

Para animarte a que lo pruebes, te dejo aquí en formato descargable un planificador semanal con todas las horas del día. Suscríbete a la newsletter de las Diosas de la Productividad y tendrás acceso a él.  Imprímelo y empieza a planificar tu semana con el sistema de Calendar Blocking.

Aquí más info sobre mi método de planificación.

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Y por último, mi Instagram donde comparto tips y trucos.

Mil gracias por leerme.

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